bubble's weblog

平常如果看到不錯的網站、部落格，便會將之加到我的 google rss reader 當中

免去到處去點閱的麻煩，而且一旦有新的訊息發布，就可以立刻獲知

不用等待有空的時間才能去書籤裡面一個一個的點，實在是方便

而這樣的習慣，也導致了很貪心的不想漏掉任何感興趣的議題

於是乎，從早期的每天可能要閱讀幾十篇RSS訊息

到現在如果一兩天沒有空，可能就會出現數百篇未讀取的項目

其實，如果忙於其他的事情，累積到一定的數量，通常就只剩下閱讀標題了...

接著把有興趣卻沒時間詳讀的項目，再用星號標記起來

目前為止，通常都還是能夠找到時間把這些星號好好看一看

再決定要不要從星號標籤裡面移除 

卻也挺擔心的，要是訊息持續排山倒海而來

會不會連星號標籤的文章都累積到無法消化？ XD

回到這篇文章的標題來，就是因為前陣子要列印模範生的表揚單

兩百多張照片，要套印到兩百多張表揚單裡面去

合併的功能，應該是基本的文書處理技能了吧

只是關於合併列印的時候，要把圖片也給套進去，就不是一般文書處理講義、書籍會介紹到的了

那個當下幸好有想起許久之前RSS READER 中我有MARK過類似的標題

( 這就是為什麼開頭會提那一段了 ^^ ) 

參考過後，試著去完成，比起一張一張圖片去插入到模範生表揚單裡面的傳統做法

省下來的時間，讓我寫完這篇教學都還有多  XD

而且也絕對不會有手動插入圖片時，可能因為頭昏眼花造成的錯誤

好方法，才有好效率阿！

好吧，既然實際受過好處，那也來分享一下做法吧 :)

首先，當然是要準備好資料來源，把編號好的照片所存放的目錄都對應好，如上圖的「G」欄位

上頭的路徑，就是資料來源中的照片路徑

在製作好的表單中，你想要套印圖片的位置「插入」→「功能變數」

選擇「連結及參照」

找到 IncludePicture 這個欄位變數

在欄位內容當中填入檔案的路徑，這時候只要隨便選一張當例子就可以了

反正這個紀錄，待會兒還是會被替換掉的

確定插入之後，就會看到已經加入了一張照片

要注意，非得用插入變數的方法不可喔，如果你用一般的插入圖片，等等是沒有辦法查看原始碼的

接著我們利用合併列印的功能，在照片的後面再加入「照片」這個合併欄位

看起來的結果會是像上圖這樣 

「Alt + F9」可以切換正常的預覽模式跟代碼瀏覽

上面 A 紅色箭頭所指的，就是前面步驟中插入的變數，可以找到那張用來作範例的圖片路徑

而下一行的 B 紅色箭頭所指的位置，就是合併列印加入的「照片」欄位

接著，只要把 ( MERGEFIELD "照片" ) 這個合併欄位，取代掉 「D:\\97模範生\\校\\CC101.jpg」 這個路徑

↑看起來就像這樣，簡單明瞭

然後就可以進行合併列印的動作囉  :)

合併列印產生出來的文件會發現，哇？！騙人，每一頁的圖片都一樣阿！

別擔心，這是因為這個變數引進來的圖片，沒有被更新的關係啦  ^O^

只要把整個檔案全選 ( 可以用 Ctrl + a )

然後再按下  F9  強迫變數更新，就一切搞定啦  (  Alt + F9 是切換檢視模式，F9 是更新變數 )

用了這個方法，不管是要一次套印多少張指定的照片到不同的表格裡面，都是幾分鐘就搞定哩 ~

比起傳統方法省下來的時間，再拿去把這個方法分享給別人都綽綽有餘喔~

結果卻在將近一個月之後才出現在 bubble's weblog 上...  真是ORZ

參考來源：http://272586.blogspot.com/2008/08/wor.html